Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Quản lý tuyển dụng:
– Trực tiếp làm việc với Trưởng bộ phận (nhận order tuyển dụng/ đối chiếu định biên) và Trưởng phòng Nhân Sự để có kế hoạch tuyển dụng kịp thời  Cảnh báo hoặc chỉ ra nhưng điểm không phù hợp trong công tác order tuyển dụng hoặc kiểm soát định biên công của bộ phận
– Báo cáo thống kê số lượng nhân viên cho kế hoạch tuyển dụng, gửi yêu cầu và theo sát kế hoạch của bên tuyển dụng.
– Dựa vào báo cáo tuyển dụng, cùng Trưởng phòng nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp xu thế thị trường.

Hỗ trợ đào tạo và định hướng phát triển nhân viên của bộ phận:
– Đảm bảo thực hiện đúng quy trình đón tiếp, hội nhập đánh giá nhân viên mới.
– Lắng nghe các khó khăn từ nhân viên mới và có tư vấn hỗ trợ nhằm giảm các trường hợp nghỉ việc sớm.
– Thông tin tới cấp Quản lý các thông tin liên quan môi trường làm việc (tin đồn, những vấn đề phát sinh).
– Đối với trường hợp nhân viên nghỉ việc, cần tìm hiểu các nguyên nhân nghỉ việc thông qua phỏng vấn thôi việc. Phân tích về tỷ lệ nhân sự cũ/mới/vị trí/bộ phận nhân sự nghỉ việc  Báo cáo và Đề xuất Trưởng phòng nhân sự giải pháp.
– Tham gia đánh giá năng lực nhân viên cùng cấp Quản lý bộ phận
– Định hướng và tư vấn cho cấp Quản lý bộ phận những nhân sự có khả năng để kế thừa  Phát triển hệ thống nhân sự kế thừa của bộ phận
– Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS đưa ra các chính sách, giải pháp về nhân sự để đạt hiệu quả gắn kết

Tương tác/quản lý các hoạt động của bộ phận:

– Giám sát vận hành của bộ phận  Đánh giá kết quả thực thi các chủ chương từ BGĐ của bộ phận từ đó hỗ trợ đưa ra các giải pháp làm việc tối ưu
– Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, báo cáo tháng của các bộ phận.
– Phối hợp với bộ phận triển khai đánh giá nhân viên đảm bảo thực hiện công việc đúng quy trình, quy định.
– Hiểu, truyền thông, hướng dẫn, giải đáp về văn hóa Công ty, chính sách, quy định và các quy trình nhân sự.
– Phối hợp trong công tác tuyển dụng nhân sự cùng Phụ trách Tuyển dụng
– Phối hợp trong công tác đào tạo cùng Trưởng phòng/Leader Đào tạo
– Phối hợp với các bộ phận đào tạo hoặc truyền thông nội bộ triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên
– Nắm bắt được tình hình, tâm tư nguyện vọng của nhân sự bộ phận  báo cáo tình hình nguồn nhân lực của bộ phận hàng tháng/vụ/năm
– Tư vấn các vấn đề về nhân sự cho bộ phận.
– Phản ứng kịp thời, đáp ứng yêu cầu về nhân sự của TBP & Nhân viên các BP.
– Thực hiện chiến lược tối ưu hóa con người, tối ưu năng suất và hiệu quả làm việc
– Chịu trách nhiệm báo cáo và phân tích các chỉ số về con người và sự hài lòng của khách hàng hàng tuần/tháng/quý cho Trưởng phòng nhân sự hoặc CĐT
– Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng nhân sự.

Yêu cầu 

– Tốt nghiệp cao đẳng, đại học
– Có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc quản lý nhân sự ngành F&B
– Nhanh nhẹn, phản hồi và xử lý thông tin tốt